利用信息技术提高幼儿园管理效能_幼儿园园长园地

作者:广州市第二幼儿园

2004年，我们在专业技术部门的协助下，开始尝试将信息技术运用于本园管理工作中，经过不断改进和完善，逐步构建了一套行之有效的管理体系。该体系由两部分组成，第一部分是承载着教育教学资源重组利用功能的资源管理系统，第二部分是利于网状管理实施的网络监控系统。这两个系统的构建和运用突破了传统意义上“以人管人、以人管物”的观念，采用信息技术实现了对资源的有机统整，改变了传统方式中教学资源低效利用的现状，为幼儿园管理实现方便、快捷、高效提供了可能性。下面主要谈谈两大系统是如何组建和运用的。


一、如何在幼儿园管理中实现信息技术的有效运用

(一)建立资源管理系统，整合幼儿园教育教学资源

传统的幼儿园教学资源管理，大多是对教玩具等实物的管理与使用。有的幼儿园虽然建立了教学实物管理库，但基本是使用人力进行管理，或由专人实行统一管理；或放权到班级，由各班派人专门管理；甚至由教师自行管理，储存在本班活动室附设的小房间内。然而，由于各领域教育教学资源内容庞杂，分类形式不统一，故管理繁琐，经常会出现物品交叉放置导致查找困难等问题，不便于教师检索和借用。而且，不少教师即使借到教学具却不知如何使用，大量的学具由于具体制作的使用方法无法分享，造成教师制作的教学具只有自己会用，其他教师不知如何使用，因而难以实现资源的共享，资源浪费较大。

资源管理系统是将幼儿园的教育教学资源按照一定标准进行重新整合而成的系统。该系统主要分为以下两个方面：实物管理库与信息管理库。实物管理库是类似传统库房存储但经过设置编码进行管理的实物库，它由教具库、玩具库、服装库、体育器械库、功能室材料库和图书室等组成。其中，功能室材料库主要由园内所设功能室的数量决定，包括科学室材料库、音乐室材料库、烹饪室材料库、美工室材料库等。信息管理库是主要与信息技术配套的相关数据库，是一个完全依托计算机技术建成的数据化系统，所有的资源存储于专门的主机中，资源的提取、使用必须依靠计算机设备。这两大资源管理库既相互独立运行，又有一定的交叉关联，它们共同实现幼儿园对自身教育教学资源的综合高效利用。如何建立资源管理系统呢?

1．设置实物管理库。

实物管理库有别于传统意义上的库房之处在于：它对原有库房进行新的分类、重组和加工，是一种存取便捷、易于管理的新型库房。在实物管理库的设置上，我园主要借鉴档案管理理论来建库，以类为块来划分各子库房。在整理归类建库的过程中，我们思路清晰、分步实施、逐层细分，主要分三步来完成。

第一步是回收清理物品。先将分散到各班的教具、玩具、体育器械、图书等实物资源统一进行回收，组织人力进行清洗，将已经损坏和具有潜在危险的物品剔除，确保资源的安全性。

第二步是分类编码建档。首先将已经清点完毕的资源首先按子库房(分别为教学具库、玩具库、服装库、图书库)进行初步分类，其次按每个子库房的子目录进行二次分类，最后再根据一定的规律进行编码。编码可由关键字母或字组成，并要有一定的规律性，以便取放。我园每一专门库都采用字母缩写 1 2 3 4 后1页