提高工作效率?巧用Win7应用来实现

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发表于 2014-5-23 16:41:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
  Win7系统拥有较多的用户群体,不仅因为其系统性能强还具有绚丽的界面,而且在细节上增加了很多便捷的操作。对于每天对着电脑忙碌的小白领们更是提供了办公应用的功能,但是很多人却很少运用到,现在我们就针对常用的办公应用具体地讲述下提高工作效率的小妙招吧。
          快速切换投影模式
          Win7系统为电脑外接投影仪提供了一个非常有用的快捷键“Win+P”,可以轻松切换投影模式:按住“Win”键,再多次按下“P”键,就可以在四种显示模式中自由切换。无论是开会做简报还是讨论方案,都非常快捷方便。
             
          位置感知打印
          Win7系统的“位置感知打印”功能可以记住多台用户习惯使用的打印机设置,并根据当时所处的环境状况自动将文档发送到正确的打印机,经常出差的朋友就可以在不同网络切换的时候自动切换默认打印机,方便轻松。这个功能其实就是为Win7系统预先设定好不同网络下的默认打印机,我们在Win7的“设备和打印机”中做相应的设置就可以了。
          单击Win7桌面左下角的圆形开始按钮,选择“设备和打印机”。单击系统中已经安装好的一台打印机,然后在工具栏上单击“管理默认打印机”。在“管理默认打印机”的设置界面中,单击“更改网络后更改默认打印机”。
          点击“选择网络”右边的黑色三角小按钮,从下拉列表中选择一个网络,然后从“选择打印机”列表中,单击对应的默认打印机,然后单击“添加”。根据需要重复上面的步骤,设置好多个不同网络环境下的不同打印机,设置完成后单击“确定”。
          这样笔记本中Win7系统的“位置感知打印”就设置好了,当我们在设定好的这些网络环境中工作时,聪明的Win7系统就可以自动切换打印了。
             
          跳转列表快速打开常用文档
          跳转列表(JumpList)是Win7系统的新功能,可以帮助我们快速访问常用的文档、图片、歌曲或网站等等,轻松又快捷。
          用鼠标右键单击Win7任务栏上的程序按钮(包括对于已固定到任务栏的程序和当前正在运行的程序),或者按住鼠标左键将任务栏上的程序按钮往桌面方向拖动,就可以打开跳转列表。
          跳转列表中会列出我们最近打开的项目列表,例如文件、文件夹或网站,点击即可直接打开所选项目,非常直接。办公白领们可以把最常用的文档固定到跳转列表的顶端“已固定”范围中,这样这些文档会固定在这个位置,不会随着文档打开的时间变动顺序。需要的时候,按两下鼠标就可以直接就打开这些常用文档,省去了寻找文档的时间,大大提高工作效率,非常方便。
             
          通过以上的介绍相信大家对Win7办公应用的妙用有了进一步的认识,如果以后遇到需要演示、打印和处理大量文档的工作时,不如试试我们介绍的妙招,来节省工作时间,提高工作效率吧。
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