如何在winXP里实现配置和共享打印机

　　在为办公用品，打印机在办公室里是必不可少的设备。但是一个办公室里有这么多员工，不可能为每个人都配置一台打印机的的，这时候就要共享打印机了。那如何实现它的配置与共享呢，本文将详细的为大家介绍。
        　　一、配置打印机
        　　1)在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”;
        　　2)选择“下一步”;
        　　3)接着选择“下一步”;注意：“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框不能选择;
        　　4)再接着选择“下一步”;
        　　6)资料填好后点击“下一步”;注：“200.1.1.11”是给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入打印服务器设置的端口名或采用默认值(IP_200.1.1.11：打印服务器的IP地址)
        　　7)选择“下一步”。
        　　根据实际情况做出选择后点击“下一步”;注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口(上面的步骤中选择的端口)上连接的打印机厂家和型号;
        　　9)操作完后点击“下一步”;根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
        　　二、共享打印机
        　　1.安装好打印驱动程序后，已正确安装的打印机图标会在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹中出现。选择这个标志，按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。
        　　2.上述操作完成后就可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手，说明打印机已经共享成功。
        　　三、配置网络共享协议
        　　局域网中的电脑必须安装“文件和打印机的共享协议”，这样才能进行共享打印。
        　　1.单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
        　　2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
        　　3.系统会提示插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
        　　四、客户机的安装与配置
        　　在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
        　　1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项，点击“下一步”。
        　　2.输入打印机的网络路径。可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“Ahp”(OA 是主电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
        　　3.系统将再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，这样网络打印机就已经安装完成。
        　　客户机电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与上述“配置网络共享协议”一样。操作完后可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。
        　　五、打印机共享故障解决
        　　在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，解决问题需要对症下药。
        　　1、网上邻居无法正常浏览
        　　在Windows XP中共享打印机，首先要做的不是直接在工作站中安装网络打印机，而是先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
        　　解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，不用重启也可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。
        　　2、工作站搜索不到共享打印机
        　　共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到，这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题。
        　　解决办法：
        　　方法一，在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了;
        　　方法二，直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;
        　　方法三，检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。
        　　3、让工作站无驱动安装打印机
        　　以便在工作站中安装共享打印机驱动程序，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件。
        　　解决办法：
        　　方法一，使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设有20台Windows 98工作站，首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:windowsinf”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的 “DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。这种方法比较繁琐，初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
        　　方法二，即“映射网络驱动器”法，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
        　　小技巧：如何在Windows XP中设置自定义纸张
        　　点击“开始→设置→打印机和传真”，在出现的窗口中选择“文件”中的“打印服务器属性”。在弹出的属性对话框中点选“创建新格式”，在“格式描述(尺寸)”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows 98中的0.1mm。最后点击“保存格式”，完成之后，点先“关闭”，就可以在Windows XP下正常使用自定义尺寸的打印纸了。
        　　本文中详细地解说了打印机的共享与配置的步骤与方法，希望能对您有所帮助，轻松搞定设置，不用再麻烦别人了。