有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,而名片也常常成为送礼时的附件。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。 " z# W6 Z) ]% o0 p
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发送名片的正确时机 # T! s9 N- g) m1 V# U
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1 W/ B( C6 {5 O 若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项: # R' D) Q. Z7 V: P' W+ ^
除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 5 r' a Z6 b, K5 }1 L/ S
对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
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& q; d t( z+ d0 C% i! Y 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
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; w( n- C4 M7 V' ]4 V% H; ?: U 处在一群彼此不认识的人当中。最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。 4 D& A( X, M6 L' e, l/ s. ]
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出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
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3 N; n/ B) O8 d5 T! G; h3 x2 _4 c* u 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
5 [* X% U5 g$ S6 X, ~8 L3 t0 I 与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片收好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。 3 v9 t5 r9 y$ T' c
. X5 J) y/ B7 ^ 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。 , X/ z5 x5 I5 Q5 r1 y# d
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; j3 h: h$ M- m7 }名片也能体现你的个人风格 , p& T+ E2 c' ~: S9 L( N
使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为"个人化",例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚,然后签上名字。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的"希望你喜欢它"。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。 |