早到等于守时。 世界太多意外,搭车会迟,等电梯也会迟,所以时间一定要充分预备。记着,准时只是下限,早到5分钟才是守时。可以的话,先进洗手间整理衣裳、补妆抹汗。不过刚一进对方公司就找厕所,可能影响印象,厕所位置若不在大门附近,亦不宜到处找.还是看看临近的商场酒吧。
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! x4 S% o" P8 K5 G( B1 o8 s! f坐位等候安排。 接待员带你坐下的地方,未必是会见负责人之处,分清楚等候室和会客室,别把文件全拿出来才知道要换地方,闹笑话!若是走入大会议室,先坐在进门的位置,等负责人入内,才由他带你到适当的位置。 6 p6 V/ ]' w2 d5 X* b: L" A; C
( ^3 p- D& S8 j6 J握手掌握分寸。 握手应该由平辈或辈分较高的人先伸手。若有手汗,先假意整理衣服把汗拭干。握手要伸出整个手掌,用力一握,顺势上下微摇。握手不用力,只由对方去握;光伸出手指,没把手掌给别人;握手左右乱摆,都是不礼貌的表现。 6 g/ h8 z j* D9 ?& U
4 z1 e z$ V/ Y! [* m名片谨慎交换。 有没有试过拿错名片,把别处收到的名片送给对方,或者拿出了优待卡?要避免这种尴尬场面,还是用名片夹,把收到的名片与自己要发出去的名片分类放好,随手在名片上记事的习惯要改掉,名片等于是人的脸部,没有人愿意在脸上写字。
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& ~$ r! J6 W* m* T善于利用眼神。 在职场上有一招“肯尼迪总统眼神”非常有效,方法是轮流看对方的眼睛,看左眼、看右眼,再看回左眼,两眼交替注视。据说肯尼迪总统经常使用、最能打动对方的心、若不敢直视对方,看着对方鼻梁、眼镜也是方法之一。 * O6 d7 |7 x* s, a4 Q
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注意聆听。 见客户眼神很重要,但耳朵更要紧,不听清楚对方说什么,不明白对方想什么,见面便失去意义。礼仪专家赵玉莲有六个字首组语是关于聆听(LISTEN)的: # O6 k( Q' e& {% L5 L6 q
! B b, `( J8 a2 X0 p7 S" T+ [0 fL:LOOK,注视对方,试用“肯尼迪总统眼神法”。
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! P* p0 Z6 u# }, S! K6 TI:INTEREST,表示兴趣,点头、微笑、身体前倾,都足有用的身体语。 8 i f+ g% ^* C/ S
" K, ^* W2 O2 O5 o7 F' g RS:SlNCERE:诚实关心,留心对方的说话,做真心善良的回应。
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T:TARGET,对牢目标,对方故意离题,马上带回主题,对方说溜了嘴更要接着上。 ' E* V" L) U* W4 g% Q
" L8 F. b5 j! [$ l8 N% F1 EE:EMOTION,控制情绪,就是听到过分言语,也不要发火。
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& B9 K3 e5 D. V1 J- P1 e- gN:NEUTRAL,避免偏见,小心聆听对方的立场,不要急于捍卫己见。 3 T( v/ `. i R
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离去最后一击。 会谈完中亦要留心小节,让对方印象更佳.如离开前先把椅子推回原位,这是有教养的表现。客户若送你到电梯前,可把握机会聊天,这是最能显露个人魅力的时刻。5 ], ]" @& P' d* h# J/ j& ?" j
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