</p> 快速查找文档
Windows7文档库与Office文档结合相当紧密,如在Word中点击Office按钮,选择“Word选项/常规”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息,在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳,非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。
如果觉得这还不够快捷,还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后,点击右上角的搜索框,这里会显示搜索筛选器(不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致),如想找到同事发过来的文件,只需选择“作者”搜索筛选器,此时会出现长长的一排列表,从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可,结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。
库的概念之类的东西大家还需要再好好了解,不过使用功能是最重要的,上面盘点的这些大家回去可以试着用下,说不定会喜欢上,希望对大家有用。 |