电脑操作几招巧

●巧\"缩\"篇幅
　　在WORD中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书，刚好超出一页数行，而设置好的页面及版式又不便作调整，多费一张纸是小事，那寥寥几行\"占据\"一页显得不雅。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用WORD的\"缩至整页\"功能。方法是：选择\"打印预览\"，在工具栏（\"打印预览\"的工具栏）中点击\"缩至整页\"图标，再点击\"关闭\"。那超出整页的几行就被\"安排\"了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行\"缩短\"页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该\"招\"特别适用刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。
●巧设字体

　　使用WORD录入文档，编排字体时，我们一般都是在选择内容后，点击工具栏中字体的\"字号\"，或在【格式】→【字体】的\"字号\"中选择大小。何不试试快捷键：\"Ctrl+Shift+>\"增大所选内容的字体大小，\"Ctrl+Shift+